各院（系、所、中心）：

根据“北京大学研究生学术交流基金资助办法”及学校总体的财务要求，现将2018年度资助申报工作的有关事项通知如下，请各单位及申请人按要求申报。

1、2018年度资助申请共分为两批，具体安排如下：

2、主要资助内容：
（1）研究生参加国（境）外举办的高水平国际学术会议的机票费用。资助额度根据参会国家或地区以及参会形式确定。
（2）在国内召开的高水平国际学术会议的交通费用。资助额度根据会议地点和参会形式确定。
（3）本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的机票费。资助额度根据举办地确定。
（4）国际学术会议会议注册费。
（5）签证（注）费。

3、申请学术交流资助的具体程序：
（1）申请人参加在国（境）外举办的高水平学术会议，须先办理研究生出访申报手续。
（2）申请人登录本人“校内门户”→办事大厅→选择“个人业务”→“研究生院业务”在“培养办学籍”一栏点击“国际会议资助申请/查询审批结果”→点击“提交申请”→选择相应的出国（境）信息（在国内举办的国际会议选择“国内会议”）→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”。
（3） 打印由系统生成的《北京大学研究生学术交流资助申请表》后，导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《申请表》上签署具体意见并盖院系公章。
（4） 提供国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容，以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。
申请材料内容不齐的申请人不予考虑资助。
（5） 将《申请表》和申请相关材料交至本院系研究生教务老师处。各院系于上述1中规定的日期前汇总审核后统一向研究生院提交材料。
（6）研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围后在校内门户和研究生院网站公布结果，同时，申请人可登录校内门户个人界面栏目查看相关结果。报销流程及注意事项将随结果公布。

4、申报注意事项：
（1） 获得资助资格的学生中，未成行者或逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。
（2）根据国家专项资金管理要求，基金资助方式为实报实销，不予调账。报销金额不能超过获批金额，且只能报销资助内容范围内实际发生的费用。
（3）按照财务部、国际合作部有关规定，申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报，且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际会议，不在本基金资助范围内。
                                            
                                                                                                                    研究生院培养办公室
                                                                                                                                  2018年3月