根据学校国际合作部专家办公室2012年12月24日通知，从2013年1月1日起，《北京大学举办国际学术会议申报表》（点击下载1、点击下载2）、《北京大学聘请外国人来华申报表》（点击下载1、点击下载2）除需各院系主管外事的负责人审核外，还需经各院系主管保密工作的负责人审核签字。