一、仪器设备管理制度

《北京大学仪器设备管理办法》 校发 [2006]262号

《北京大学大型仪器设备管理办法》 校发[2006]263号

《北京大学科教用品进口管理办法》 校发[2006]274号

《北京大学国内仪器设备采购管理办法》 校发[2006]271号

《北京大学仪器设备招标采购管理办法》 校发[2006]272号

《北京大学“十五”“211工程”建设项目仪器设备购置与管理办法》 校发[2006]273号

二、仪器设备管理模式

根据《政府采购法》和《招投标法》的大原则，结合我校采购实际，实行分级、分类管理的政府采购与协议供货制度。

1、800元以下：

单价在500元（含）以上800元以下的设备须加盖“低值仪器与耗材专用章”后方可报销。

网络购买耗材，需附商品清单。

2、800元（含）—1万元：

   单价 在800元（含）以上的设备（含软件）须加盖“仪器建档专用章”。

3、1万元（含）—5万元：

   购买单价或总价在1万元（含）以上的设备（含软件）须签订合同方可报销，合同须由买卖双方签字并加盖单位公章。报销时发票须加盖“仪器建档专用章”。

4、5万元（含）—20万元

   购买单价或总价在5万元（含）—20万元的设备（含软件）须签订合同方可报销，合同须由买卖双方签字并加盖单位公章，此合同仍须加盖“实验室与设备管理部合同专用章”。报销时发票须加盖“仪器建档专用章”。

5、20万元（含）—40万元

需提供《20万元（含）以上设备购置申请表》

6、40万元（以上）

三、通用设备采购

1、  通用设备包括：

2、  国内购买的总价低于20万元的通用设备：

      （1）、从“北京大学通用设备协议供货商”处购置；

      （2）、通过“中央政府采购网”上所列供货商进行采购，并签订带有“中央国家机关政府采购中心监制”字样的水印合同。

      （3）向设备部申请自行采购：需提供《北京大学通用设备自行购置审批表》。

    3、国内购买的总价超过20万元（含）的通用设备，须向设备部进行招标采购。

四、软件的购置

1、  单价在800元（含）以上，报销时发票须加盖“仪器建档专用章”。

2、  单价5万元以上的软件，应填写“北京大学5万元（含）以上软件购置审批表”，经信息化办公室审批后，再去设备部建档盖章。

五、家具的购置

家具类商品，报销时须出具合同和加盖“家具专用章”的发票。单价在200元以下不用加盖“家具专用章”；单价在200元（含）以上500元以下，批量购买10件（含）以上需加盖“低值仪器与耗材专用章”；单价在500元（含）以上须加盖“家具专用章”。

六、汽车类购置

须采用“中央国家机关政府采购”方式。

七、实验室工程类

1、  工程类项目无论金额都须签订合同，合同须由买卖双方签字并加盖单位公章，5万元（含）以上的合同仍须加盖“实验室与设备管理部合同专用章”。

2、  报销时须提供“发票”、“合同”和“工程结算书”。工程造价在10万元（含）以上的项目须附带“审计意见书”。

八、境外购置设备

只需审核发票、付款通知单和大额资金审批表，因合同为英文，由设备部审核。