为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量的提高，培养更多具有国际竞争力的创新型人才，北京大学设立了研究生学术交流基金，资助优秀研究生的国际学术交流活动。根据学校研究生院的规定，学院制定了如下具体实施办法：
一、 资助内容
资助研究生参加国际学术会议或本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费、签证（注）费、住宿费、会议注册费等。
二、 申请条件
1.档案在我校的优秀在读全日制研究生（含港、澳、台、留学生）。
2.本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文或学术成果被高水平国际学术会议正式接收，以会议正式邀请或书面通知为准。
3.本人经导师、院系审核同意参加本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校。
4.原则上每人每年只能资助一次,在读期间的资助金额不超过10000元。
三、申请流程
参会回校实时申请、实时审核、实时打印批件并实时报销。
四、 审核批准程序
1.申请人参加在国（境）外举办的学术交流活动，须先办理研究生出访申报手续。申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报，且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际会议，不在本项目资助范围内。
2. 参会返校后，申请人登录校内门户填写有关申请信息，打印由系统生成的《北京大学研究生学术交流资助申请表》后经导师签字，连同“会议邀请函、论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等申报材料交至学院研究生教务老师处（理科1号楼1120室）。
3.学院组织评审小组，对申请人所参加学术交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，确定资助金额和资助范围。学院重点支持研究生参加重要国际学术会议。
4.教务老师在系统中审核、录入相关结果。申请人登录校内门户个人界面栏目查看相关结果。查询到已获得资助后，应提交电子版参会总结（1500-2000 字）。
5.完成总结提交后，受资助研究生可在校内各自助机上自行打印《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》。
6.在北京召开的学术会议不资助。
7.报销流程：
1）填写北京大学因公临时出国（境）报销单（无等候报销）封面（可在财务部主页下载）；
2）支出项目：国际学术交流资助经费（项目编号在申请系统中查询），按研究生院审批的额度报；不足部分如导师允许也可从导师其他课题支出；
3）所有票据均需支出项目负责人（如从两个项目支出，两个项目负责人都需签字）和出差人签字；
4）受资助研究生持填写齐全的北京大学因公临时出国（境）报销单（无等候报销）封面、出访任务批件、护照首页及签注页复印件、《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》及签字齐全的相关票据、付款记录先到理科1号楼1120室签字（主管领导在报销单封面和与资助金额对等的票据上签字，如果有导师支付的费用须导师签字），然后到理科2号楼2119室盖公章，最后到学院财务室（理科2号楼2133）办理报销手续。
北京大学信息科学技术学院
2019年5月30日
