为了促进我校面向一流大学建设的进程,作为北京大学人才队伍建设格局的一个组成部分,特设立“北京大学海外学者研究计划”。
一、主要对象
在国际学术界有一定影响,希望利用学术休假等机会在北京大学承担一定的科研任务的海外学者。在北大连续工作时间应该至少保证一个月以上,最多不超过三个月。
我校接收海外学者研究计划可以通过两种方式:
第一种由邀请人向所在院系提出申请,并负责具体联系工作;
第二种校外人员主动提出在我校进行研究的申请,申请人需要提供两封同行专家推荐信。各院系负责联系合作研究的校内人员,确定校内合作者后方能接收申请。
二、执行机制
1、从“985”二期安排专款及学校自筹部分配套经费用于此计划。学校下拨的经费额度来自各院系的“985工程”建设经费;
2、学校在每年底根据经费情况、各院系的需求和当年执行的情况,确定下一年的经费额度;
3各院系每年定期向国际合作部申报邀请计划(见附件一),申报时间为每年1月15日,6月15日。项目执行完成后一个月内提交完成报告(见附件二),作为附件在报销经费时上交到财务部。
三、财务标准
本着鼓励海外学者在北京大学的学术研究活动,同时规范相应财务行为的原则,考虑到中国的实际情况与国际惯例,拟参照下述标准执行财务支出(见附表)。
项目实施的经费采用预算制。按上述各项做出总体预算,在不突破预算的情况下,各项支出可做必要的调整。
四、附注
1、院系应按照985办公室和国际合作部发出的通知填报聘请计划(见附件1);院系负责海外学者的邀请、活动与后勤安排;并注意收集整理活动发生过程中的材料(讲稿等),以备后用。计划完成后,填写计划完成表(见附件2,3)并撰写成果报告。活动结束后,到财务部进行经费报销。报销经费时,需将计划完成表、成果报告、机票以及其它正式发票等作为附件,一并交到财务部。
2、根据院系的聘请计划,985办公室和国际合作部以及其他相关行政管理部门协调确定年度总经费资助名额;按照讲座名额与讲课名额向院系下达名额数;进行效果评估。
3、每一讲课名额对应的经费数为:往返机票+住宿补贴+酬金;每一讲座名额对应的经费数为:住宿补贴+酬金。
4、财务部负责按照计划和标准,根据实际活动的发生执行开支,并定期提供支出报表。
5、国际合作部和人事部提供必要的服务支持。
6、在财务安排中,“往返机票”指从学者居住地到北京的最直接航程的往返费用。
7、在本计划支持下的海外学者与北京大学不构成雇佣关系,“酬金”不应被理解为“工资”,其目的旨在能有效地保证学者在北大期间的常规活动。
8、本计划从即日起开始执行。
 
附表:海外学者访问研究计划总经费测算标准
 
教授
副教授
交通费用
报销往返机票(经济舱)
报销往返机票(经济舱)
住宿费用
住宿补贴:4000元/月(不足1月的按1月算)
住宿补贴:4000元/月(不足1月的按1月算)
酬金
15000元/月(税前)(不足20天的按500元/天算,足20天但不足1月的按1月算)
10000元/月(税前)(不足20天的按300元/天算,足20天但不足1月的按1月算)
接待费
1000元/人次
1000元/人次
 
北京大学985工程办公室  
北京大学国际合作部    
北京大学财务部

 

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