一、完整填写《北京大学教职工出访申报表》(点击1点击下载2《北京大学领导干部请假表》(处级干部填写,1点击下载2)、《北京大学对外科技交流承诺书》。
二、持上述文件、有效邀请函及其他相关材料,到学院交流办公室(地点:理2137N,电话:6275.4115,联系人:薛彦凤)登记、盖章,然后依次到学院党委办公室(地点:理2304E,电话:6275.1936,联系人:李子奇)、学院办公室(地点:理2119E,电话:6275.1760,联系人:涂成)盖章。
1三人或三人以上组团出访,须事先请黄如副院长审批。
2:出访时间超过30天,须到学院人事办公室(地点:理2302E,电话:6275.5617,联系人:邓斌)备案。
三、将学院审核的表格、材料等,提交学校国际合作部派出办公室(地点:南阁一层,电话:6275.9005/2507,联系人:罗俊、白海霞)或港澳台办公室(地点:南阁一层,电话:6275.6433,联系人:李惠津)审批,索取登记号。
注:《北京大学领导干部请假表》,须先提交学校党委组织部(地点:红一楼一层1114房间,电话:6275.9120)审批。
四、根据登记号,在国际合作部网站北京大学师生因公出国(境)任务批件/护照/签证办理情况栏目(点击进入)中查询,并及时取回《北京大学出国/赴港澳任务批件》。

、出访任务完成后,持《北京大学出国/赴港澳任务批件》(原件)以及相关费用财务证明,至学院财务办公室(地点:四教105房间,电话:6275.9124)办理费用报销手续。


 

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