2011年我校校本部共录取研究生6049名,其中博士研究生1466人,硕士研究生4583人。为保证研究生新生入学工作的顺利进行,请各单位做好如下相关工作安排:
 
一、   对照“新生材料发放单”上的统计数字,认真核对本单位的新生材料其中,《北京大学研究生手册》已由印刷单位直接送各院系,各单位可直接联系。联系方式为:苏建国,手机号:13901335094
 
二、    核对新生名单,进行有关数据维护。
1、 在学籍管理系统中,打印《2011新生录取名册》,由新生进行信息核对,并签字确认.
2、 名单经学生本人核对修改后,由教务员使用新系统进行维护,具体步骤如下:进入http://162.105.131.159从“校内门户”上方左侧“学生系统”进入后凭本人账号登录→在“当前系统”中选择“学籍管理”→点击“学生基本信息管理”→在工作菜单中选择“学生基本数据维护”后点击“修改学生基本数据”对新生数据进行维护,并于规定时间前完成。
                    特别注意:
(1)请各单位把缺失的硕士/博士研究生的籍贯录入新的管理系统(到省即可)。
(2)核对户口省市(此次入学前户口所在地)。
(3)核对学制,如有问题,请在名单上注明。
(4)核对身份证号。留学生为护照号,军人为军官证号。不能出现空缺。
(5)姓名、性别、身份证号和出生日期必须与证件一致,凡与现数据库不同的,必须提供原始证明材料。
(6)核实留学生的英文姓名,并补齐留学生的中文姓名。
 
三、   研究生在报到期间应完成下面各项事宜:
1、 进入个人门户进行个人数据提交。具体步骤如下:学生登录“校内门户”→点击“学籍信息”栏目→选择并点击“填写学籍卡”→填写所有项目的真实、有效的信息(注意:此页面应显示学生照片,若没有,请在打印后粘贴)→提交并打印→学生须认真核对,确保相关电子数据的准确性并在打印的学籍卡片(一式两份)上签字确认。
2、 学生若发现系统中个人信息与实际情况不一致,涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的,请持证明材料原件到研究生院学籍管理办公室(红二楼2105室)申请更改。其他项目信息更改可与本院系教务老师联系。
3、 按学校要求进行体检,否则不能完成学籍注册。
4、 学校要求的其他活动。
 
四、   新生入学数据维护及材料的返回
学生的姓名、性别、生日、身份证号信息由研究生院培养办公室进行数据维护。院系教务老师完成包括籍贯等其他个人信息在内的新生数据维护。
请院系教务老师9月19日前完成数据维护并将以下材料交研究生院培养办公室:
1、 经过学生仔细核对并修改后的研究生录取名单一份(有学生修改和签字的原件)。
2、 A4纸规格大小的,由学生自行打印并签字完成的《学籍卡片》一套,经学生签字和院系盖章确认后按学号从小到大排列
3、 有硕转博学生的院系,提交全部已经盖章的硕转博研究生的离校转单,硕士学生证按要求剪去一角作废。
4、 新生未注册情况表(由于涉及奖助学金发放,请院系教务老师按实际报到情况进行填写并及时返回)。
 
 
五、办理学生证
             由于学校已经发放了校园卡,学生已经可以在校内享受各项在校生待遇,同时,新生入学后3个月内为复查期,因此学生证将在所有上述新生材料已经交齐,数据完成维护,并且所有学生均完成体检后(包括不合格复查和协议入学),才予以办理。具体要求如下:
1、 办理时间:10月10日至11月30日。
2、 办理时,以院系为单位,提前预约。研究生证应按学号顺序排好。
3、 研究生证上入学日期为2011年9月,发证日期为2011年10月或11月,第一学期的注册日期填写为2011年12月1日。
4、 在研究生证上正确填写乘车区间。档案已转入学校且学习期间无工资待遇者可享受探亲乘车优待,原则上未婚者探望父母,已婚者探望配偶。
六、   凡是专业等重要信息有变动的,必须由研招办书面认可,并更改上报教育部的数据后,学籍数据才能变动。
七、   请转告院系负责人在新生入学教育期间安排新生学习《北京大学研究生手册》、《北京大学研究生学籍事务指南》。
 
研究生院培养办公室
2011年8月24日

 

北京大学信息科学技术学院版权所有 Copyright © 2010-2016