最后更新:2016-04-20


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旁听办理流程和注意事项

北京大学暂结业本科生
 根据《北京大学大学生学籍管理细则》(2007年5月31日第650次校长办公会讨论修订)第三十条第(二)款规定,“结业后可在一年内以旁听方式继续完成学业,达到毕业要求者,由本人提出书面申请,附一年行为表现证明,经院(系)主管领导审核同意,报教务部批准,准予换发毕业证书(结业期间有严重违法乱纪的,取消换发证书资格)。符合学士学位授予条件者,授予学士学位。” 以旁听方式学习者,应交纳相关费用,食宿自理。
办理流程和注意事项
注意事项:本校暂结业生务必带上院系发的结业告知书和照片,本人在办理时间内到教务部办理旁听选课事宜,原则上不得代办。如有特殊情况他人代办,需要本人签名的委托书和被委托人身份证件。
暂结业生选修公共英语、体育课这两类课程时,需要找公英和体教教务老师确认好课程班号。
结业生如果有选课冲突的,按照在校生的要求,填写冲突选课申请表。
办理时间
每学期开学第一周和第二周工作日,上午8:00~11:00,下午13:00~16:00


各类交换项目操作流程

1. 学生操作流程
  1)学生可申请参加国家项目、校际交流项目、院系级交流项目、社团机构组织的项目和个人项目。
  2)参加国际项目出境前,学生必须在个人门户中提交出境申请(如参加的交流项目为一学期,还应提交停学申请,停学手续见学籍异动停学部分)。打印签字并找相关领导审批,院系需审查学生出境起止时间、是否涉及学业问题、在境外高校修读的课程能否认可、返回时间是否影响正常注册、选课等等,审批通过到学生所在院系教务办公室备案。然后持出境申请表到教务部教务办公室办理出境申请。

  3)项目结束、返回学校后,需由本人亲自在下学期开学前办理停复手续,停复手续见学籍异动停复部分。
  4)在校外交流学生回校后转学分,具体步骤如下:
  第一步,网上申请路径为:登录个人校内信息门户(pratal.pku.edu.cn),点击:业务办理->教务部->申请交流成绩转换(适用新规则),填写完成并提交。其中专业课、大类平台课、通选课、体育课、大学英语课适用于课程抵免,原始课程和成绩信息如实填写,其中成绩一栏不要填写任何中文字符,抵免的课程必须为我校现有课程库里的课程。其他课程适用于学分认定,认定为全校任选课。认定学分量参照15-17学时对应1学分的标准。
  第二步,提交后,系统会生成课程抵免申请表和学分认定申请表,分别打印。课程抵免申请表里,专业课、大类平台课需由学生所在院系的教学副院长签字认可,大学英语课需由大学英语教研室签字认可,通选课、体育课和学分认定的全校任选课由教务部认可。
  第三步,上述操作完成后,学生持申请表及成绩单原件和复印件至教务部交流办公室(新太阳学生中心309)现场办理转学分手续。
 


学籍异动


关于休学手续

政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第十四至十八条

操作流程

  (一)学生操作流程

  1. 登陆校内信息门户,选择“学生业务”——“业务办理”——“教务部”。

 

  2. 选择“新增异动申请”,在弹出的界面选择“休学”并“确定”。

 

  3. 逐项填写信息,确认无误后选择“提交申请”,点击“打印申请表”,系统弹出后缀为pdf的文件,可直接打印或保存后打印。

 

  4. 如果忘了点击“打印申请表”就直接关闭了界面,可以回到登陆“学生业务”主界面点击“查看异动历史”。进入后,找到已提交的那条“休学”记录,双击点开后,就可以选择“打印申请表”了。

 

  5. 将“休学申请表”(因病休学还需提交校医院保健科出具的休学建议书)提交至所在院系的教务和主管教学的副院长处,签字并盖章。

  6. 待所在院系的教务办公室在系统中审核通过后,将申请表提交至教务部教务办公室,教务部工作人员审核后会交给你“休学手续单”和两张“休学通知单”(留学生只需要一张)。。

  7. 中国籍学生(含港澳台生):持“休学手续单”去学校财务部(化学南楼)、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所住宿舍的楼长、学生宿舍管理中心(总务 楼)、学生资助中心(新太阳学生中心南侧一层)、校园卡管理服务中心(新太阳学生中心地下一层)、所在院系教务和行政办理相应手续并盖章,其中两张“休学 通知单”分别交给所在院系教务和学校财务部。

  外国籍学生:持“休学手续单”去留学生办公室(新太阳学生中心西侧三层)、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所在院系教务和行政、校园卡管理服务中心、中关新园管理办公室(只针对奖学金生)办理相应手续并盖章,其中一张“休学通知单”交给所在院系教务。

  注意:以上去各个部门办事的流程为建议顺序,其中去学院教务和行政盖章的环节请根据你所在院系的地理位置自行调整。

  8. 把盖完章的“休学手续单”返还至教务部教务办公室,休学手续完成。注意:如果不返还手续单,休学手续无法生效。


关于休复手续

政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第十四至十八条

操作流程

  (一)学生操作流程

  1. 登陆校内信息门户,选择“学生业务”——“业务办理”——“教务部”。

 

  2. 选择“新增异动申请”,在弹出的界面选择“休复”并“确定”。

 

  3. 逐项填写信息,确认无误后选择“提交申请”,点击“打印申请表”,系统弹出后缀为pdf的文件,可直接打印或保存后打印。

  4. 如果忘了点击“打印申请表”就直接关闭了界面,可以回到登陆“学生业务”主界面点击“查看异动历史”;进入后,找到已提交的那条“休复”记录,双击点开后,就可以选择“打印申请表”了。

  5. 持“休复申请表”(因病休学还需提交校医院保健科出具的复学建议书),到所在院系找教务和主管教学的副院长,签字并盖章。,在学院教务完成系统审核后,将申请表提交至教务部教务办公室,待审核通过后获得 “休复手续单”及“休复通知单”。

  6. 持“休复手续单”和“休复通知单”去学校各个部门办理相应手续并盖章,完成后将手续单返还至教务部教务办公室。注意:如果不返还手续单,休学手续无法生效,还无法预选下学期课程。


关于停学手续

政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第十四至十八条

   《北京大学学生办理出国(境)的审批办法》(校发[2003]78号)第二点第三款:“出国(境)学习期限超过三个月的,本科生到教务部教务办公室、研究生到研究生院培养办公室办理停学等相关手续以作备案。未办理有关手续的,学校不予承认在外学习的学分,并按学籍管理的有关规定处理。”

操作流程

  (一)学生操作流程(详见附件5《关于进一步调整校本部本科生停学手续流程的通知》)

 

  1. 学生填写完成出境申请点击“提交申请”后(出境申请详见“出境交流手续办理”部分),系统会弹出“是否申请停学”,选择“是”。系统会弹出“学生停学告知书”(如下图)。

 

  2. 学生阅读告知书后,点击“确认”,系统会弹出停学申请界面(包括转学分备案申请)。

 
  逐项填写信息,确认无误后选择“提交申请”(注意:标记有红色*的三项,必须如实填写。其中需要注意“停学开始时间”,比如2013-2014学年第一学期的项目,系统就会显示“13-14-1”)。提交后,打印《转学分备案申请表》。

  3. 如果在上一步的“是否申请停学”时不小心选择了“否”,但实际上应该要办理停学。这时,需要在登陆portal选择“学生业务”的界面里,点击“查看出境历史”。

 

  这时出现如下界面。选择“申请停学异动”,同样会弹出停学告知书。

 

  4. 持《出访申请表》和《转学分备案申请表》到所在院系找相关老师签字:《出访申请表》找教务、教学主管领导、党委副书记签字并盖章,《转学分备案申请表》找教学主管领导签字。之后持两张表到教务部交流办公室(新太阳学生中心309)办理手续,审查通过后,《转学分备案申请表》留存教务部,学生获得《停学通知单》和盖章后的《出访申请表》(需继续前往国际合作部或港澳台办公室,见前文“交流出境及学分转换”部分),停学手续完成。

  注意:中国籍学生(含港澳台生):持“停学通知单”自行去学生宿舍管理中心(总务楼)办理住宿相关手续。有学生助学贷款相关事宜的,请自行去学生资助中心(新太阳学生中心南侧一层)办理相关手续。

     外国籍学生:持“停学手续单”去留学生办公室办理相关手续。如果有图书未归还的,请自行归还图书;住中关新园的,请自行退宿。


关于停复手续

政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第十四至十八条

操作流程

  (一)学生操作流程(详见附件2关于调整校本部本科生停复学手续流程的通知)

 

  1. 登陆校内信息门户,选择“学生业务”——“业务办理”——“教务部”。。

  2. 选择“新增异动申请”,在弹出的界面选择“停复”并“确定”。

 

  3. 逐项填写信息,确认无误后选择“提交申请”,点击“打印申请表”,系统弹出后缀为pdf的文件,可直接打印或保存后打印。如果忘了点击“打印申请表”就直接关闭了界面,可以回到登陆“学生业务”主界面点击“查看异动历史”。进入后,找到已提交的那条“停复”记录,双击点开后,就可以选择“打印申请表”了。

  4. 持“停复申请表”到所在院系找教务和主管教学的副院长,签字并盖章。其中教务还需要进行系统的审核。

  5. 院系审核完成后将申请表提交至教务部教务办公室,工作人员审核后会交给你一张“停复通知单”。停复手续完成。

  注意:中国籍学生可持停复通知单自行前往宿舍管理中心(总务楼)办理宿舍相关手续。外国籍学生可持“停复通知单”自行去留学生办公室(新太阳学生中心西侧三层)、中关新园管理办公室(只针对奖学金生)办理相应手续并盖章。


关于保留学籍手续

政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第十四至十八条

操作流程

  (一) 学生操作流程

  1. 登陆校内信息门户,选择“学生业务”——“业务办理”——“教务部”。

  2. 选择“新增异动申请”,在弹出的界面选择“保留学籍”并确认。

 

  3. 如实填写系统需要的信息。其中需要注意“保留学籍开始时间”,比如2013-2014学年第一学期开始,系统就会显示“13-14-1”。

 

  4. 确认无误后选择“提交申请”,点击“打印申请表”,系统弹出后缀为pdf的文件,可直接打印或保存后打印。如果忘了点击“打印申请表”就直接关闭了界面,可以回到登陆“学生业务”主界面点击“查看异动历史”。进入后,找到已提交的那条“保留学籍”记录,双击点开后,就可以选择“打印申请表”了。 

  5. 持打印的“保留学籍申请表”,连同服兵役通知书(原件)或自费留学外方学校的录取通知书(复印件)或社会实践单位的证明信(原件)到所在院系找教务和主管教学的副院长,签字并盖章。其中教务还需要在系统中进行的审核。

  6. 院系审核完成后将申请表提交至教务部教务办公室,待审核通过后获得“保留学籍手续单” 和三张“保留学籍通知单”(针对中国籍学生)或一张“保留学籍通知单”(针对外国籍学生)。

  7. 持“保留学籍手续单”和“保留学籍通知单”去学校各个部门办理相应手续并盖章。

  中国籍学生:持“保留学籍手续单”去人事部档案室(校长办公楼二层)、学校财务部(化学南楼)、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所住宿舍的楼长、学生 宿舍管理中心(总务楼)、学生资助中心(新太阳学生中心南侧一层)、校园卡管理服务中心(新太阳学生中心地下一层)、户口办公室(燕园派出所)、所在院系 教务和行政办理相应手续并盖章,其中三张“保留学籍通知单”分别交给所在院系教务、学校财务部和人事部档案室。港澳台籍学生无需去户口办公室和人事部档案 室。

  外国籍学生:持“保留学籍手续单”去留学生办公室、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所在院系教务和行政、校园卡管理服务中心、中关新园管理办公室(只针对奖学金生)办理相应手续并盖章,其中“保留学籍通知单”交给所在院系教务。

  注意:以上去各个部门办事的流程为建议顺序,其中去学院教务和行政盖章的环节请根据你所在院系的地理位置自行调整。

  8. 完成后将手续单返还至教务部教务办公室,保留学籍手续方能生效。注意:如果不返还手续单,保留学籍无法生效。


关于恢复学籍手续

政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第十四至十八条

操作流程

  (一)学生操作流程

  1. 下载“恢复学籍申请表”(http://dean.pku.edu.cn/download/down_main.htm),打印并填写后,连同服兵役证明书(原件)或社会实践证明书(原件)或在外学习成绩单复印件(或相应学习证明),交到所在院系教务。

  2. 院系教务和主管教学的副院长签字并盖章,其中教务还需要为你在线申请恢复学籍并审核。

  3. 持“恢复学籍申请表”和相应证明书交到教务部教务办公室。工作人员审核后会交给你“恢复学籍手续单”和三张“恢复学籍通知单”(外国籍学生只有一张)。

  4. 中国籍学生:持“恢复学籍手续单”去人事部档案室(校长办公楼二层)、学校财务部(化学南楼)、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所住宿舍的楼长、学生 宿舍管理中心(总务楼)、学生资助中心(新太阳学生中心南侧一层)、校园卡管理服务中心(新太阳学生中心地下一层)、户口办公室(燕园派出所)、所在院系 教务和行政办理相应手续并盖章,其中三张“恢复学籍通知单”分别交给所在院系教务、学校财务部和人事部档案室。港澳台籍学生无需去户口办公室和人事部档案室。

  外国籍学生:持“恢复学籍手续单”去留学生办公室、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所在院系教务和行政、校园卡管理服务中心、中关新园管理办公室(只针对奖学金生)办理相应手续并盖章,其中“恢复学籍通知单”交给所在院系教务。

  注意:以上去各个部门办事的流程为建议顺序,其中去学院教务和行政盖章的环节请根据你所在院系的地理位置自行调整。

  5. 把盖完章的“恢复学籍手续单”返还至教务部教务办公室,学籍手续完成。注意:如果不返还手续单,恢复学籍无法生效,还不能进行下学期课程的预选。


关于转系手续

操作流程

  (一)学生操作流程

  1. 登陆校内信息门户,选择“学生业务”——“业务办理”——“教务部”。

  2. 选择“新增异动申请”,在弹出的界面选择“转系转专业”并“确定”。

  3. 逐项填写信息,确认无误后选择“提交申请”,点击“打印申请表”,系统弹出后缀为pdf的文件,可直接打印或保存后打印。

  4. 持“转系申请表”到本人目前所在院系找教务和主管教学的副院长,签字并盖章。同时该院系教务要给学生打印成绩单一份并盖章,同时还需要进行网上审核(学生可提醒)。

  5. 持盖完章的“转系申请表”和成绩单提交至拟转入院系教务办公室,转入院系接收(同意)或退回(不同意)。教务部会对学生的转系资格进行审查,审查不通过则会取消其转系申请。

  6. 参加拟转入院系的考核,待拟转入院系通知考核结果。

  7. 8月下旬教务部终审结束后,通知学生办理手续。


关于院系内平级变更专业手续

政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第十九至二十二条

操作流程

  (一)学生操作流程

  1. 登陆校内信息门户,选择“学生业务”——“业务办理”——“教务部”。

  2.  选择“申请分专业”,在弹出的界面选择“新增”。

 

  3. 在弹出的界面选择拟修读的新专业并保存。

 

  4. 到所在院系的教务办公室提出申请,待审核通过后,院内变更专业手续完成。



关于退学手续办理流程


政策依据

  《北京大学大学生学籍管理细则》第二十五至二十七条

操作流程

  (一)学生操作流程

  1. 登陆校内信息门户,选择“学生业务”——“业务办理”——“教务部”。

  2.  选择“新增异动申请”,在弹出的界面选择“退学”并“确定”。

 

  3. 逐项填写信息,确认无误后选择“提交申请”,点击“打印申请表”,系统弹出后缀为pdf的文件,可直接打印或保存后打印。

 

  4. 持打印的“退学申请表”(需家长签字)到所在院系找教务和主管教学的副院长,签字并盖章。其中教务还需要进行系统的审核,并打印三张中文成绩单(外国籍学生和港澳台学生只需要两张)。

  5. 持“退学申请表”交到教务部教务办公室。工作人员审核后会交给你“离校手续单”和三张“离校通知单”(针对中国籍学生)或一张“离校通知单”(针对外国籍学生)。中文成绩单需要到教务部综合办盖教务部公章。

  6. 持“休学手续单”去学校各个部门办理相应手续并盖章。其中,中国籍学生:持“离校手续单”去人事部档案室(校长办公楼二层)、学校财务部(化学南楼)、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所住宿舍的楼长、学生宿舍 管理中心(总务楼)、学生资助中心(新太阳学生中心南侧一层)、校园卡管理服务中心(新太阳学生中心地下一层)、户口办公室(燕园派出所)、所在院系教务 和行政办理相应手续并盖章,其中三张“离校通知单”分别交给所在院系教务、学校财务部和人事部档案室。其中两份成绩单分别交给人事部档案室和学院教务,另 一份成绩单自己留存。港澳台籍学生无需去户口办公室和人事部档案室,一份成绩单交给学院教务,另一份自己留存。

  外国籍学生:持“离校手续单”去留学生办公室(新太阳学生中心西侧三层)、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所在院系教务和行政、校园卡管理服务中心、 中关新园管理办公室(只针对奖学金生)办理相应手续并盖章,其中“离校通知单”和一份中文成绩单交给所在院系教务。另一份成绩单自己留存。

  注意:以上去各个部门办事的流程为建议顺序,其中去学院教务和行政盖章的环节请根据你所在院系的地理位置自行调整。

  7. 把盖完章的“离校手续单”连同两张本人两寸证件照返还至教务部教务办公室,退学手续完成。注意:如果不返还手续单,离校手续无法生效。

  8.两周未交回手续单,教务部将按注销学籍处理,被注销学籍的学生学校不予颁发肄业证书。

  9. 本人户口需迁回原籍的,除有学校户口办公室出具的户口迁移证外,还需到教务部办理“退学落户证明”。


附:

关于调整校本部本科生停复学手续流程的通知
  校本部本科生参加出境交流项目(含港澳台)需办理出访申报手续, 出境时间为一学期或一学年的,出行前还需办理停学手续,返校后需办理停复手续。根据长期运行实践和学生的反馈意见,本着科学管理和精简手续的原则,经认真 研究,我部决定调整手续办理流程,取消停学和停复的转单环节。学生如有相关的未了结业务,请自行去相关部门办理手续,包括办理宿舍相关手续、归还学校和学 院图书馆的影音图书资料、有助学贷款的去资助中心结算贷款,留学生还需要去留学生办公室办理相关手续。具体流程变化如下:

 
1. 调整前的出访和停学手续流程

 

 

2. 调整后的出访和停学手续流程

 
3. 调整前的停复手续流程

 

 

 4. 调整后的停复流程

 
本办法自即日起开始实施,面向2015年春季学期出境一学期及以上的同学,当前已在境外学习的学生仍按照原有办法办理停复手续。
本办法解释权归教务部。
 
 
 
关于进一步调整校本部本科生停学手续流程的通知
  校本部本科生参加出境交流项目(含港澳台)需办理出访申报手续, 出境时间为一学期或一学年的,出行前还需办理停学手续,返校后需办理停复手续。根据长期运行实践和学生的反馈意见,本着科学管理和精简手续的原则,经认真研究,我部于2014年12月出台了《关于调整校本部本科生停复学手续流程的通知》。经过一年运行,结合我校转学分政策的变化,我部决定对停学流程进一步进行调整,具体流程变化如下:

 
1. 调整前的出访和停学手续流程
 

 

2. 调整后的出访和停学手续流程

 

停复手续没有变化。
本办法自即日起开始实施,面向2016年春季学期及以后出境一学期及以上的同学。
本办法解释权归教务部。
 



本科生科研基金流程图(右键在新窗口打开查看大图)

 


 



本科毕业生推免资格申请系统操作流程
 
  1、资格申请操作流程

  (1)符合推免条件的学生进入校内门户(https://portal.pku.edu.cn/),用本人学号和密码登录,进入“我的门户”,选择“业务办理-教务部”。

 

  (2)点击进入“推免资格申请”界面,在系统开放时间内,可进行提交、修改以及取消申请操作。

 

  A、 红色边框部分为必填项。
  B、 在申请时间范围内,学生可以进行“提交申请”和“取消申请”操作。
  C、 如果已经申请,在申请时间范围内可以进行修改(修改后直接提交申请)和取消申请操作。
  (3)在系统开放时间之外,学生不能进行任何操作。
 
 
  2、结果查询操作流程

  (1)教务部审核各院系提交的推免生名单并公示后,学生可对推免资格进行结果查询。
  (2)学生进入校内门户(https://portal.pku.edu.cn/),用本人学号和密码登录,进入“我的门户”,选择“业务办理-教务部-推免资格结果查询”。
 



 

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