最后更新:2016-04-20


本页面为研究生学业相关办事流程, 点击这里跳转到本科生


新生保留入学资格申请

 


恢复入学资格申请

 

  注:下一学年开学前两周办理。
  体检不合格,或逾期不办理手续者,取消入学资格。
  新生入学第一学期,经三个月核查期后才可取得学籍,因此不能办理停学或休学异动。


延长学习年限申请

 

  注:延长学习年限的条件:硕士生修完规定学分。博士生修完规定学分,完成综合考试,开题报告。


预计毕业证明和提前、延期毕业证明

  如有需要,到研究生院(新太阳学生中心419室)。特别注意,开具“预计毕业证明”必须已经完成了除答辩以外的各项培养环节。
  注:办理上述各项事务时请携带本人学生证(纸质)。


因病休学申请

 

  注:以学期为单位,累计不超过一学年;不能超过最长学习年限。


病愈复学申请

 

  注:复学学期开学前办理。


停学申请

 

  注:注册周前办理,以学期为单位,累计不超过一学年,需办理离校手续,入学第一学期不能办理,不能超过最长学习年限。


停学后复学申请

 

  注:复学学期开学前办理。


自动退学申请

 


补办学生证

 

  注:补发学生证6个月内不能享受火车乘车优待。


研究生办理火车票乘车优惠的说明

  根据教育部、铁道部和北京大学的有关规定,我校中国大陆普通全日制档案已转入北大的硕士、博士研究生,港澳台硕士、博士研究生可以享受从学校至家庭所在地(港澳台学生为邻近城市)的火车票乘车优惠。具体办理程序如下:
  一、新生
  新生报到入学并通过入学资格核查后,由院系研究生教务老师和研究生院统一办理。新生须按要求在《研究生学生证》上填写“家庭所在地”、“乘车区间”等信息后方可办理。办理完成后发放至学生,学生可正常使用。
  二、在校生
  在校生在使用火车票乘车优惠时,如遇到以下情况,请按相关程序办理。
  1.充磁:每学年秋季学期开学注册时,研究生本人持《研究生学生证》至本院系研究生教务老师处注册并完成火车票优惠卡充磁(每年四次)。
  2.修改乘车区间:由于火车车站调整、家庭地址变更等引起的乘车区间修改情况,研究生需先向院系提出申请,待审核通过后,由院系研究生教务老师修改火车票优惠卡中的信息和《研究生学生证》上的信息后,研究生本人持证至研究生院(新太阳419室)加盖相关证明章。
  3.《研究生学生证》丢失后重新补办:根据学校有关规定,《研究生学生证》丢失补办6个月后方可办理火车票乘车优惠,办理时,由研究生填写好相关信息,至院系研究生教务老师处张贴磁条并写入学生个人信息后,研究生本人持证至研究生院(新太阳419室)加盖相关证明章。
  4.火车票优惠卡消磁、损坏或失效:优惠卡必须妥善保管,一经贴上,不可撕扯揭下,不可大角度弯曲、折叠,不可用外力重压优惠卡芯片部分,不可将卡片浸湿或长期保存在潮湿的地方,不可将其他非接触式IC卡(如二代身份证)或金属卡片与优惠卡近距离放置在一起。如遇消磁、损坏或失效等情况,研究生可向院系提出申请更换,由院系研究生教务老师登记、张贴新磁条并写入学生个人信息后方可使用。


研究生办理出国(境)手续
1.办理流程

 

2.注意事项
  1)学生所填报出访日期应与离京和抵京的时间相一致。
  2)非英文的外文邀请函需翻译,本人及导师在翻译件上签字确认。
  3)若为院系与对方学校的双学位联合培养项目,学生需附协议复印件。
  4)研究生出访预计回校时间距预计毕业时间应大于三个月,确因学术需要且出访时间较短不影响毕业、就业相关手续的,需签订保证书。
  预计七月毕业:预计回校时间在当年5月1日-7月1日之间,需提交保证书。
  预计一月毕业:预计回校时间在前一年11月1日-1月1日之间,需提交保证书。
  长期项目(超过180天)的回校时间,预计七月毕业不允许晚于当年5月1日;预计一月毕业不允许晚于前一年11月1日。                                
  5)档案不在北京大学的研究生,原则上应回原单位办理相关手续,并将有关批件复印件交至研究生院备案。特殊情况,在学校办理的,除附校内要求材料外,还应附档案所在单位出具的《委托函》,委托北京大学办理相关手续。《委托函》需注明“同意派出”、“委托北京大学办理”等相关字样。
  6)出访180天及以上者,出访前须持研究生院开具的转单提前办理离校手续,并于出国前将离校转单交回至研究生院。回国后一周内(寒暑假自动顺延),需携带本人护照及出国总结(总结格式不限,字数1500字以上)至研究生院培养办公室办理回国报到手续。
  7)在校期间的出国(境)学习视为培养过程的一部分,如需延长在校学习年限,延长期间,学费、住宿、学业奖学金等事宜参照学校相关规定。
  8)研究生因私出国(境),应在校历规定的假期期间,不用经研究生院批准。


办理成绩单
  1、毕业班学生办理就业和落户用成绩单:教务老师统一办理、以班级为单位发放。
  2、出国成绩单:
  毕业班:学生本人到学院研究生教务办公室办理。
  非毕业班:学生写申请,导师签字,学生本人到学院研究生教务办公室办理。

英文成绩单

 

毕业班学生办理出国中文成绩单

 


成绩单中关于“免修”“合格”等内容的说明

  在研究生院(新太阳学生中心419室)领取。


非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请学习成绩评定表

  由院相关教务老师填写学生个人信息和成绩评级后,由主管领导签字,盖院系公章。之后,到研究生院(新太阳学生中心419室)加盖公章。


助教

学分助教

 

津贴助教

 


研究生在学证明

  “研究生在学证明”分为“中英文在学证明”和“中文在学证明”。根据用途不同,分别由研究生院和研究生所在院系开具。
  属于下列用途的【中英文在学证明】,应在研究生院开具:
  (一)在学期间出国(境)参加学术活动:办理“北京大学研究生出访手续”后,可在研究生事务中心(新太阳105)领取一份。
  (二)港、澳、台生和留学生:持本人学生证(纸本)到研究生事务中心(新太阳105)办理。
  属于下列用途的【中文在学证明】或【中英文在学证明】,应由学生写申请,导师签署意见并签字后到学院研究生教务办公室(理科1号楼1120)开具。
  (一)毕业班研究生申请毕业后自费出国留学:持学生证在院系教务老师处开具,盖院系公章。
  (二)因私出国研究生,其出访时间必须是校历规定的假期,由本人书面申请,由导师签字同意,在院系教务老师处开具,盖院系公章。
  (三)其它情况:均由本人持书面申请,由导师签字同意,在院系教务老师处开具,盖院系公章。
  说明:在学证明每学期免费办理一份,超过部分每份收取10元。



 

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