(一)提前支付会议注册费

(二)因公出国报销办法

1、如何办理出国换汇 
特别提示:
1) 自2007年2月开始,境内居民个人可直接到中国银行、工商银行、农业银行、建设银行等设有个人购汇业务的营业网点购买外汇:
(1) 银行要求提供的材料:身份证或护照的原件和复印件(身份证复印正、反两面;护照复印第一页)
(2) 每年累计购汇限额:5万美元等值的外币
(3) 每天提取现金限额:1万美元等值的外币(即购汇当日可提取1万美元等值的外币,其余金额可存入本人在购汇银行的外汇存折账户,并逐日按1万美元等值的限额到购汇银行的任意一家设有个人购汇业务的营业网点提取)
2) 出国人员持因私护照出国的,可自行去银行换取外汇,具体情况请咨询银行:
  中国银行北大支行     电话:62755918 / 62768179
3)国际合作部联系电话:62759005-225

2、如何办理回国报销
报销原则:
1)凡“出国任务批件”注明“在外费用”由邀请方支付的,其境外费用学校不予报销;注明邀请方和北大共同支付的,其境外费用只报销北大支付的部分。
2)无原始单据的开支不予报销。
3)未经批准擅自延长出访时间、改变国外活动路线、增加出访地点的开支不予报销(具体表现为实际出访时间或地点与“出国任务批件”不符,如确有特殊情况,需经国际合作部审批,国际合作部联系电话:62759005-225)。
4)出国人员在境外原则上不赠送礼品、不搞宴请,与工作无关的参观游览门票及其他私人支出不予报销。
5)根据国家外汇管理局有关规定,出国前未支取外汇的,回国后不能再领取外汇,只能折人民币报账

具体报销规定:
1)伙食费:实行包干,具体包干标准请参照“国外开支标准”(见附件4)若“住宿费”或“注册费”中含餐费,则伙食费包干数额需扣除一定比例,扣除标准是:早餐扣除包干数额的20%,午餐和晚餐各扣除包干数额的40%。
2)住宿费:凭发票实报实销,原则上不得超过财政部规定的标准。因电话费和上网费已在“公杂费“中统一包干,若“住宿费”中含电话费和上网费,应给予扣除。
3)公杂费:实行包干。主要包括:市内交通、邮费、电话费、上网费、办公用品、必要小费等。
4)城市间交通费:凭发票实报实销。指两个不同城市之间的交通费(如:纽约至洛杉矶之间的机票、火车票等)。
5)注册费:凭发票实报实销。
6)零用:实行包干。出国时间≤10天的,零用费为50美元;>10天的,按每天5美元计算。
7)其它:实报实销。主要包括签证费等与出国有关的其他费用。
8)在境外自行购买通用设备,需先持发票原件到实验室与设备管理部建卡、盖章。
  
报销流程:


(三)境外付款方式

外方一般会在付款通知上注明支付方式,主要包括:票汇(check)、电汇(wire transfer)和信用卡(credit card)支付三种方式:
1、票汇(check)
是指经办人在学校财务部办理相应手续后,前往中国银行北京北大支行领取外币支票(check),并以EMS(Express Mail Service邮政快递)方式从邮局将其寄出;收款人收到外币支票后,通过其所在国银行办理托收划款。手续费为汇款额的千分之一,但不得低于¥100元。
 

2、电汇(wire transfer)
是指经办人在学校财务部办理相应手续后,前往中国银行北京北大支行办理银行转账,由银行通过特定汇款路径将款项汇入收款人银行账户。汇款行手续费为汇款额的千分之一,但不得低于¥50元,电报费为¥150元(汇往港澳台地区为¥80元)。
需提供的英文信息
(1) 收款人开户银行名称(Beneficiary’s Bank Name)
(2) 收款人开户银行地点(Beneficiary’s Bank Address)
(3) 收款人在开户银行的账户名称(Beneficiary’s Account Name)
(4) 收款人在开户银行的账号(Beneficiary’s Account Number)
(5) Swift Code (或Sort Code、 ABA Number、Routing Number、BLZ Number 、BSB Number)
(6) 收款人所属国家为欧元区的,还需提供国际银行帐号(IBAN)。
(7) 如果收款人开户银行为日本、加拿大、巴西、埃及,收款人的详细地点必须提供。其中日本还需提供收款人电话。
(8) 如果收款银行为ROYAL BANK OF CANADA,需提供7位的银行账号和5位的TRANSIT NO.(BRANCH NO.)或者12位完整的银行账号,否则国外银行收取CAN$5处理费。
中转行手续费:部分境外电汇在到达收款行之前会经过境外中转银行转汇,因此会发生中转行手续费。如经办人要求保证对方能全额收到所汇款项,需要到院系财务室开具“北京大学原始单据报销封面(银行)”与其他相关汇款资料一并到财务部办理。其中金额不需填写,待此笔手续费发生时由财务部外汇会计填写并做账。
起汇额:英国为等值200美元,其他地区为等值100美元以上的外币。
特别提示:经办人办理电汇时一定要在银行留下本人联系方式,一旦款项退回或遇有其他特殊问题,中国银行北京北大支行的工作人员会直接和经办人联系。经办人如有疑问也可直接拨打中国银行北京北大支行的电话:62755918。

3、信用卡(credit card)支付
是指经办人在学校财务部办理相应手续后,前往中国银行北京北大支行领取外币现金,将现金存入本人信用卡,并使用信用卡通过网络进行在线支付。没有手续费。报销时除原始发票外,还需提供银行出具的信用卡支付记录



附件2下载地点:http://cwb.pku.edu.cn/fuwu/doc/dezjspb.doc
附件3下载地点:http://cwb.pku.edu.cn/fuwu/whzn.htm
附件4下载地点:http://www.oir.pku.edu.cn/Item/4892.aspx
附件5下载地点:http://cwb.pku.edu.cn/fuwu/whzn.htm

 


 

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