.本科生教务办

职责范围:

(一)   本科生工作

1.        学籍管理、成绩考核登记、课表编排、实验课程编排、各类出国学生的选拔、毕业生事务、保、奖学金评定成绩提供、教材管理、辅修、双学位、全校文理科公共必修课安排管理等。

2.        负责积累和妥善管理本科生教学和学籍资料档案(教学计划、教学大纲、课程表、学籍表、学生名单等资料)。

3.        及时把各类问题学生与相关老师及领导沟通等。

4.        审核出国学生的成绩、办理国际交流学生的相关事宜;为保、找工作学生开具成绩单。

5.        负责处理职责范围内的群众来信、来访工作。

(二)   国内进修教师、访问学者工作

1 编排课表时计划出当年接收进修教师的名额及重点进修课程。

2 进修教师的选课及上机工作。

3 填写成绩单、进修证及审查等各项工作。

4 办理进修教师成绩单、学籍表上交继续教育学院。

(三)   交换学生工作

1.   安排外校的旁听学生学习及学籍管理。

2.   接收、指导国际及港澳台交流学生学习及学籍管理等相关事宜

3.   为我院交流学生办理相关手续及交换回来后学分转换等事宜。

工作进程:

8月中下旬

1.为迎接新生入学的各项准备工作:

1)  为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表等

2)  填发学生证等。

3)  通知班主任配合好学校组织新生英语分级考试等。

2.为各年级班主任提供学生成绩点排队表(评奖学金)。

3.保成绩排队、收集学生意向表。

4.招收辅修新生,办理辅修学生听课手续。

5.整理辅修学生申请表。

6.为文科计算机学生安排上机等有关事宜。

9/ 3

1.  开学第一周,办理在校本科生的注册工作。

2.  办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制(少数民族及留学生)和纪律处分等审批、登记、归档等事务,并指导、督促学生办理相关手续。(流程图附后)

3.  第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统,第四周给各任课教员提供学生名单。

4.  指导重修、缓修的同学办理选课手续。

5.  为辅修及修双学位的学生开具成绩单。

6.  与教材科联系指导学生需购买的教材。

7.  交流学生的成绩认定等事宜。

8.  接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。(3月)

9.  进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。

 10/4

1.  协助教学院长做好毕业论文的安排。(10月)(具体安排见附件。)

2.  为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。(10月)

3.  本科生科研基金的结题答辩安排及成绩的上报。(10月)

4.  代考试中心发放大学英语四级及国家英语四、六级证书。

5.  筹备双学位招生事宜。(4月)

6.  公布转系、转专业的条件。(4月)

7.  学校开放日、学院开放日的招生咨询、宣传及学院专业分流的咨询等事务。(4月)

11/5

1.  为编排课表做准备:

1)  下发教学任务书。

2)  根据教学要求编排每学期课程表,处理安排好教室、通知任课教员和学生。

3)  自编讲义的胶印的联系等事务。

4)  教学用书的调查及预订。

2.  毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。

3.  办理学生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。(5月)

12/6

1.  配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。

2.  安排考试日程表。

3.  及时把考试时间、地点通知给老师和学生。

4.  帮助考试冲突学生协调考试时间。

5.  新生的注册工作、审查导入教务系统探亲乘车区间、新生学籍表的收集整理等。(12月)

6.  收集、登录毕业论文题目及成绩。(6月)

7.  清理毕业班学生的学分完成情况。

8.  毕业生的汇报、审查工作。(6月)

1/7

1.  安排好监考工作,书面通知监考人员所负责的考场。

2.  巡视本学院的考场,遇到问题及时处理。

3.  教员在考试结束一周后,按时上交成绩表。

4.  把期末考试成绩及时、准确地登录到教务系统。

5.  将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份(人事、学籍、学生)分别归档。

6.  填写毕业生名册,回收学生证,发放毕业证书、学位证书、辅修证书等。

7.  进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。(7月)

8.  为各类交换学生提供学习证明及离校手续等。

 

二.研究生教务办

(一)、招生管理

1.修订招生专业目录;

2.组织暑期大学生夏令营活动;

3.组织全国推荐免试研究生报名、复试、录取等工作;

4.硕转博招收博士生

5.协助主管院长做好全国统考硕士研究生的招生、命题、封题、阅卷、复试、录取等工作;

6.组织申请审核制博士生的报名、复试、录取等工作;

7.招生咨询。

(二)、学籍管理

1.每学期进行在校生的注册工作;

2.新生报到,做好入学教育;

3.新生和在校生的数据维护;

4.毕业审查(一年两次);

5.办理休学、停学、复学、退学、转专业、转导师等相关学籍异动手续;

6.及时做好教务文档的建立、整理、归档和相关资料的整理统计;

7.办理学生出访手续;

8.办理研究生国际学术交流资助申请;

9.按照学校有关规定做好学籍管理工作。

(三)、培养管理

1.做好研究生培养方案的录入、维护和修订工作;

2.办理新开课申请;

3.落实教学计划的执行,排课、下达教学任务书;

4.安排期末考试、借教室;

5.办理就业成绩单、出国成绩单;

6.按照学校主管部门的要求,传达落实完成其布置的工作任务,并做好协调、沟通工作

7.维护博士生各培养环节的完成情况(学分完成情况、培养计划、综合考试、选题报告、预答辩、论文答辩等);

8.博士论文送审,硕、博研究生答辩审核;

9.发放毕业证、学位证;

10.组织申报“研究生教育创新计划项目”;

11.组织“国家建设高水平大学公派研究生项目”的申报;

12.组织研究生课程立项建设的申报。

(四)、学位管理

1.组织学位分会,讨论硕、博研究生学位授予,培养方案的修订;

2.组织北京市优博、全国优博评选;

3.组织学科评估;

4.遴选硕导、博导,维护硕导、博导信息。

5.学位服的发放、回收工作

(五)、其它

1.学业奖学金的分配,材奖学金、王文忠-王天成奖学金评选;

2.博士生新生校长奖学金的评选、老生校长奖学金的中期考核;

3.教学经费的分配;

4.为外校人员办理旁听课程手续;

5.组织评选学院十佳优秀论文;

6.研究生助教岗位申请和助教聘任工作;

7.学院领导交办的其它工作。

 

三.继续教育办公室

(一)研究生课程班:

1.负责课程班的申报、报名、录取;

2.安排课程学习、组织考试、办理结业;

3.同等学力人员申请硕士学位全国统一考试注册、现场确认;

4.同等学力申请硕士学位论文答辩、学位授予,学生管理系统维护。

(二)高等教育自学考试:

1.组织老师确定命题组、编写大纲,通知命题;

2.组织课程委员专业课笔试阅卷;

3.安排专业课非笔试实践考核、上报成绩;

4.联系论文指导教师,组织论文答辩、上报答辩成绩、审核学位。

(三)非学历短期培训班:

1.项目申请、审批;

2.财务立项、学费入账、支付款项;

3.项目管理、结业申请审批、证书发放。

(四)完成学院安排的其他工作。

 


 

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