研究生会_学生工作_北京大学信息科学技术学院

学生工作

研究生会

发布时间:2016-8-22

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  一、组织架构

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二、主要业务内容

1.秘书处

秘书处是研会的大总管,以搞好研会内部建设为宗旨,工作内容涵盖研会内政治理、财务审核、人力资源和班团对接四方面。内政治理方面,秘书处将在兼顾日常行政工作的同时,收集并整理研会其余部门工作材料;举办技能培训讲座,以提升研会人的综合素质。财务审核方面,秘书处将负责研会财务预算、审核、报销等关键性工作。人力资源方面,秘书处将按照活动项目统一调度研会人力资源,保障研会稳定有序运行。班团对接方面,秘书处主要负责与信科各班团的对接,协助研会各部门开展活动,并与学院各研究生班团共同开展班团建设、实验室文化建设等工作,促进研会、班团横向交流。

 

2.宣传部

宣传部致力于打造学院对外形象,公开研会工作,保障各项活动的信息交流与传播。部门主要负责研会对外宣传的相关事宜,管理研会的对外宣传窗口,运营研会官方微博、微信、人人、BBS等新媒体平台,策划组织微电影、年刊等新兴宣传手段,并为研会的各项活动提供宣传技术指导和支持,从而树立研会良好的对外形象,扩大研会的影响力。

 

3.合作交流部

合作交流部是研会的窗口和纽带部门,致力于积极促进院际乃至于校际间的友好交流与合作,增强具有不同学科背景的同学之间的深入交流,同时拓宽视野,丰富同学们的课余生活。此外,部门为同学打造联谊交流平台,创建多元交流窗口,塑造学院与研会的对外形象。部门向外开展联谊交流,对内组织素质拓展。联谊交流方面,部门将在学校层面开展诸如联谊舞会、户外定向、春游、北大六人行等活动。素质拓展方面,合作交流部将打造研会骨干同学的交流沟通平台,增强研会凝聚力、战斗力。

 

4.外联部

外联部既是研会的支撑部门,负责研会内部活动的赞助支持,为研会这台高速运转的“发动机”提供燃料;同时也是研会面向社会的“窗口”。对外努力拓展新资源,认真巩固和维护已有资源,对内时刻关注各部门活动动态,保证活动部门与支持企业充分沟通,确保活动顺利开展。部门工作职责主要有:联系信科毕业校友,整理校友资料,建立更为广阔的校友联系圈;加强兄弟院校之间的合作交流,分享工作经验,寻求跨校协作;加强与公司企业间的交流沟通,争取赞助,保障研会活动的资金支持,寻求校方与企业方的共赢,扩宽研会的社会网络。

 

5.学术部

学术部主要负责组织承办学院“学术十杰&学术新星”评比活动,举办“学而有术”品牌学术讲座,主题包括保研讲座、“飞跃重洋”出国交流讲座、本科生科研讲座、毕业答辩技巧讲座等,助力学术经验传承,打造学术交流平台;同时协助学院举办名家讲坛活动,通过邀请知名专家、学者举办学术讲座,来提升学院学术氛围。部门铺设本科生到研究生间的学术快车,架设院企合作桥梁,推倒学术工作和日常生活间的障碍墙,立足学生,服务大局。

 

6.就业与创业服务部

就业与创业服务部以学院研究生实习就业创业的需求为核心目标,举办关于求职面试、创业经历、工作感悟、行业发展等经验分享会——品牌活动“围炉夜话”,并协助就业办对研究生职业生涯规划、职业道路选择的指导。部门广泛联络校友和企业,促进校友互助,促进院企间合作,邀请各行各业的精英为同学提供更多求职经验和就业创业指导,为同学们的实习、就业与创业提供丰富的资源和开阔的平台。

 

7.体育部

部门主要面向全院师生开展丰富多彩的体育活动,组织各项相关体育赛事,努力为师生之间、同学之间、班团之间、实验室之间以及与其他院系和相关协会之间的交流提供良好的平台,推动学院体育工作的开展,进而充分调动广大师生参与锻炼的积极性,促进全院师生健康工作、快乐学习。部门主要举办学院春秋两季“Lab杯”体育联赛,举行包括乒羽足篮等共八个项目,比赛项目丰富,赛事规模大,参与度广。此外部门还负责举办学院研究生新生运动会和师生趣味运动会的,并组织学院参加学校举办的“硕博杯”体育联赛。

 

8.文艺部

文艺部旨在为同学们提供欢聚一堂、交流娱乐、展示风采的平台。通过品牌活动和创新活动,丰富同学们的课余精神文化生活。文艺部主要负责组织举办一年一度的信科新年晚会和毕业生晚会,承担实验室文化建设中文艺方面的工作,并邀请文艺界前辈走进校园,与同学们分享故事、畅谈理想。部门活动给同学们带来休闲与欢乐的同时,也缓解了大家的科研压力。

 

9.女生部

女生部旨在全心全意为女生服务。为女生谋划福利;丰富校园女生生活;提升女生魅力和竞争力;提供展现女生风采的舞台;关怀女生;加强男女之间的交流。女生部的活动有女生节、“美丽E人”系列讲座、女生工作坊、风采展示等等

10.博士生部

博士生部旨在丰富博士生的日常生活、维护博士生的权益、发扬博士生的风采,为学院博士生的学术进步与职业生涯创建更好的机遇和平台。部门针对博士生群体特点,充分发挥博士生特长,开展了一系列博士生就业、实践、学术、联谊等活动。部门主要负责举办“博采众长”系列讲座&论坛,搭建不同专业博士生的交流、互动平台;举办“E师亦友”系列交流活动,提供师生近距离交流的平台;开展博士生服务团,有助于博士生将理论知识应用到实践;与企业亲密合作,为博士生的就业与创业助力。

 

三、品牌项目

1.信息科学技术学院新年晚会

信科新年晚会是校级晚会,是信息科学技术学院的传统新年庆典和品牌文艺活动,在全院乃至全校范围内都极具影响力。新年晚会不仅为全院师生打造展现风采的舞台,更为全院乃至全校师生营造了信科大家庭团结友爱、温馨欢乐的和谐氛围。

晚会内容积极向上,精彩纷呈,主要涵盖歌舞、相声、小品、魔术等多种表演形式的精彩节目陆续上演,节目既体现了信科特色,又包含青春动感的流行元素。新年晚会展现了信科人多才多艺的一面,丰富了师生的日常生活,烘托辞旧迎新的欢乐气氛,增强了学院师生的向心力和凝聚力,也提升了师生的文化品味。

晚会参与者既包括全校师生,有包括信息科学技术学院领导、学校机关部门负责人与优秀校友代表以及名人明星。大家欢聚一堂,共同享受一场精彩纷呈的视听盛宴,迎接新年的到来。

 

 

2.学院“Lab”杯体育联赛

信科“Lab”杯是学院的传统项目,旨在让学院的师生在研究之余,走出实验室,进行各式各样的体育运动,达到强身健体、舒缓压力的目的。活动以实验室为单位进行组队,主要比赛项目有羽毛球、乒乓球、台球、棋牌、足球和篮球,每年的报名累计参与人数超过1000人次。

 

 

3.“学术十杰·学术新星”评比活动

为进一步增强全院各学科之间的学术交流,营造良好的学术氛围,激发全院师生的学术热情,信息科学技术学院举办了“学术十杰?学术新星”评选活动。活动是学院研究生会在学生科研领域一年一度的品牌活动。每届评选包括报名、初赛和决赛三个阶段,最终评选出10名信息科学技术学院硕士、博士研究生获得“学术十杰”荣誉称号,2名本科生获得“学术新星”荣誉称号。

 

 

4.女生节特别活动

女生节特别活动是研会为关怀研究生中的女同学而举办的系列活动,旨在为女生谋福利、为男生和女生创造彼此认识的机会,丰富了同学们的生活,促进了男女生之间的感情交流,既愉悦了女生们的心情,也体现了信科男生的风度。

学院很多女生平时专注于学习科研,较少有机会体验各种娱乐;而信科作为工科院系,女生人数相对较少,所以活动的每次举办都能够吸引了大量同学的参与。

 

 

5.围炉夜话

活动内容范围涵盖创业历程与经验、国企公务员求职、互联网行业求职、计算机智能系专场、暑期实习经验分享及毕业生最新经验分享等等,旨在为面临求职或职业规划的同学提供一些指导和帮助。每次活动都能够吸引院内各个系所、各个年级的超过百余名同学前来参与活动。围炉夜话活动通过专题形式有针对性地覆盖各系、各级同学的需求,受到全院学生的欢迎。

活动宣传力度大,同时注重质量,对内对外形成了口碑和品牌效应,进一步增强了围炉夜话在全院范围内乃至全校范围内的影响力,同时也增强了毕业优秀院友与同学们之间的联系,传承了信科的优秀文化传统。

 

 

6.“一起运动”趣味运动会

信息科学技术学院一直以来围绕“立德树人”的根本任务,通过打造健康向上、格调高雅的校园文化品牌活动,鼓励师生共同参与,促进身心健康发展,在活动中加强师生互动,增强师生体魄、增进师生感情。

切换运动模式,开启健康生活。活动没有竞技压力,也无需高强体能,同学们可以尽情享受运动的乐趣和团队协作的快乐。活动项目新奇好玩、奖品丰厚,因而每次都能吸引大量学院师生踊跃报名参与。不仅如此,学院作为北京大学近年来第一个单独举办院系运动会的院系,这也对促进北大整体体育育人氛围的营造有重要意义。

 

 

7.呆呆老师PPT讲座

陈江老师在信息科学技术学院被同学们亲切地称为“呆呆”老师,其课程风格以幽默生动、气氛活跃、逻辑严谨、易于接受而在同学之间享有普遍的赞誉。陈江老师不仅在专业课程上具有超高的知识水平和极强的责任心,在PPT课件的制作以及PS软件的使用等通用技术领域也颇有心得,单是在北京大学及其他高校的PPT讲座已有十余场。

讲座受众广泛,吸引了来自校内各个学院的同学们参加,讲座现场座无虚席,大家参与热情十分高涨。

 

 

8.E师亦友

    信息科学技术学院研究生会举办的“E师亦友——科学探索之路”旨在提供一个学生与学院教师的近距离沟通交流的平台。交流会邀请的嘉宾主要是在相关学术领域有很高成就的学院教职员工。

这项活动受众广泛,吸引了来自学院各个系所的硕士、博士生参加。在活动进行过程中,嘉宾卸下各种荣誉光环,与到场同学进行近距离亲密接触。同学们热情高涨,积极提问,嘉宾则为同学们答疑解惑,以亲身经历言传身教。活动的互动交流环节主要是主持人向嘉宾提问,问题则来源于同学们之前提交的网络问卷。之后的自由提问环节则是由学生自己与嘉宾互动交流,问题内容涵盖学术、生活、科研、就业、职业规划等各方面问题。嘉宾对每一个问题都进行了细致耐心的解答,而同学们也在活动中获益匪浅。

 

 

9.北大六人行

北大六人行是由北京大学信息科学技术学院、工学院、化学与分子工程学院、外国语学院、新闻与传播学院、艺术学院六院研究生会联合主办的大型联谊活动。信科研会作为活动的发起者,在整个活动筹备和举办过程中起着贯穿始终的支柱性作用,工作内容贯穿到活动的每一个细节。

活动面向对象是全体北大在校师生,旨在为不同院系的同学提供一个认识的机会、一个交流沟通的平台。活动参与人数180人,分为30个小组,每组6个人,均来自不同的院系。在接下来的两个星期内,大家一起吃饭、一起唱歌、一起桌游、一起锻炼、一起看电影,增进友谊,或许,还能收获另一份别样的情感。